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外国客户订购吨袋拆包机,我们接待时要注意什么

  • 从业七八年,我见证了公司市场的一步步发展壮大,我们的销售市场从最初的县区推广到省市,从省市推广到地区,再从地区推广至全国,没想到时至今日,我公司已经将市场推广至国外,与国际市场接轨,吸引了外国客户的到访考察。今天给大家分享一些我们在接待外国客户考察时的注意事项,希望大家在今后的销售交易中能用的到。

    关于饮食礼仪等方面的事项,我在这里并不想多说什么,接待过程中只需参考客户的国家、种族、信仰等需要注意事项即可,而这些我们完全可以通过网 络搜寻到大量相关信息。因为我们是做机械设备这一行,这次接待的客户也是为了来我公司考察吨袋拆包设备,所以我只想讲一下在接待外国客户观察设备时要注意的一些问题。



    首先,因为语言沟通方面存在着问题,所以需要有专门的翻译。如果翻译是本公司的员工情况会好一些,如果不是,那么最好不要再带客户去参观浏览公司取得了多少专利,掌握了多少技术。像我们这次就在翻译上吃了点小亏,我公司本打算将我们掌握的80多项专利技术展示给客户看,于是特意费心耗时的将客户请到资料室,将这些专利好好介绍了一把。但对方翻译在整个过程中开始还会多说几句,之后只是一笔带过,客户听了也有些索然无味的感觉,远不如直接带他们去设备车间直接考察。

    再有,外国客户对设备考察有着自己的检查标准,接待时最好有工程师或者设计师在场,能够从比较专业的角度去回答客户的提问。这是我们在接待过程中得出的最为重要的一点经验。相对于国内客户,国外客户在提问过程中会显得比较专业,大概这与考察团的组成成员不同。国内客户来考察时,核心一般会以负责人或外贸经理为主,我们在接待时只需要负责为他们介绍吨袋拆包机是用于粮食、化肥、化工、建筑等多领域的吨袋拆包卸料设备即可,他们也一般会从商业等多角度考虑该设备。而国外客户考察则有一点不一样,即便是企业负责人同行,但整个考察核心却是以该企业的技术人员或工程师为主,他们会在意吨袋拆包机的设计理念,产品性能,甚至组装各配件连接方式等多方面提问。所以我们最好能找到让他们有“共同语言”的技术人员陪同考察。



    值得注意的是一旦外国客户决定订购设备,一定要处理好一些细节问题,对设备进行适当改造。比如说设备运行的电压了,国内一般是380V,但国外却不一定,如不作出调整,容易引起设备的损坏影响企业声誉。并且甚至有些国家和地区的螺钉型号也不同,我们在交易时也要为设备后期的培养维护做出打算。

    最后说一句,相对于沿海城市,内陆地区企业接触外国客户的机会还是比较少,希望大家有类似的经验时都能拿出来分享一下,为中国的对外贸易事业做出贡献。


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